在高度信息化的今天，计算机、通信等现代化技术也被广泛应用，形成一种新型办公方式——办公自动化（Office Automation，简称OA），本期的学习分享于3月26日在综合楼五楼信息管理中心办公室，由21级体教3班郭墨涵同学为我们讲解OA系统的管理。

在操作演示之前，郭墨涵同学先为我们讲解了OA办公系统的相关知识，让我们大致对OA办公系统有一个全面性的了解。办公自动化是利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

OA系统的核心是组织管理，帮助组织提升绩效。组织离不开人、目标、结构、管理这四大因素。目标是组织的前提条件，人员是基础条件，结构是载体条件，管理是维持条件。对于公司来说，组织架构和组织管理是核心，将已有的组织架构抽象到软件中，是必要的操作和手段。对于系统软件来说，组织架构是软件系统的权限体系的重要搭建依据，软件根据不同员工在组织中的位置给予不同的权限，比如说普通员工对于软件只有查看和使用的权限，普通管理员对于软件有查看和修改的权限，超级管理员则拥有最大权限等。

讲解完理论知识之后，郭墨涵同学登录OA系统带大家实操了OA的管理流程，演示了修改OA密码等工作中经常用到的OA系统操作。

本次学习分享也到此结束，此次学习分享让我们对信息化时代的办公方式有了更多了解，对日后我们步入社会工作有了全新的认知。